Політика конфіденційності
Проект «Соняшник» — це проект, заснований і реалізований Союзом Українських
Організацій в Австралії ABN 40 104 855 692 (ми, ми, наші). СУОА володіє та керує веб-
сайтом за адресою www.projectsunflower.au (Веб-сайт).
Метою та сферою діяльності проекту «Соняшник» є надання допомоги та консультування до
СУОА щодо механізмів притягнення до відповідальності осіб, які вчинили жорстокість та
злочини, скоєні під час вторгнення Російської Федерації в Україну, а також
допомога для СУОА у зборі інформації від людей в Австралії які володіють відповідною
інформацією, яка може допомогти відповідним органам розслідувати або переслідувати такі
злочини.
До нього залучаються люди з різним досвідом, зокрема в галузі права, інформаційних
технологій, судової експертизи та охорони здоров’я, а також інтерв’юери, дослідники та
перекладачі, які допомагають і консультують до СУОА щодо проекту.
1. Хто ми?
Союз Українських Організацій в Австралії є найвищим органом для 22 громадських
організацій по всій Австралії. Його широко вважають органом, що представляє українську
громаду в Австралії та Україні. Також є членом Світового Конгресу Українців, головного
органу українських організацій діаспори.
2. Про що йдеться в цій Політиці конфіденційності?
СУОА погоджується дотримуватися Закону про конфіденційність 1988 року (Cth) (Закон про
конфіденційність), який включає Австралійські принципи конфіденційності (APPs).
У цій Політиці конфіденційності пояснюється, як ми керуємо вашою особистою інформацією,
зібраною через наш веб-сайт або в результаті будь-якої співбесіди, на яку ви погоджуєтеся. Він визначає наші зобов’язання та ваші права стосовно того, як ми обробляємо вашу
особисту інформацію.
Ваша особиста інформація – це інформація або думка про вас, правдива чи ні, яка
ідентифікує вас або за якою можна розумно ідентифікувати вашу особу.
3. Як ми збираємо вашу особисту інформацію
Ми збиратимемо та зберігатимемо вашу особисту інформацію чесно та законно, а не
нав’язливо. Зазвичай ми збираємо вашу особисту інформацію безпосередньо від вас.
Ми збиратимемо особисту інформацію, яку ви надаєте нам, одним із таких способів:
(a) коли ви відвідуєте Веб-сайт і реєструєтесь;
(b) коли ви робите запит або завантажуєте інформацію через наш Веб-сайт;
(c) коли ви зв’язуєтеся з нами по телефону;
(d) коли ви розмовляєте зі слідчим або інтерв’юером;
(e) з листування (у письмовій чи електронній формі), зокрема, коли ви заповнюєте нашу
онлайн-форму, надсилаєте нам електронний лист, надсилаєте нам повідомлення,
зв’язуєтеся з нами через Веб-сайт або пишете нам.
4. Типи особистої інформації, яку ми збираємо
Тип особистої інформації, яку ми можемо збирати, може включати (але не обмежується цим)
ваше ім’я, поштову адресу, електронну адресу, дату народження, номер мобільного
телефону, ваші зображення чи відео, ідентифікатор вашого пристрою, IP-адресу, статистику
перегляди сторінок, стандартну інформацію для входу в Інтернет, ваше підключення до
Інтернету та обладнання, яке ви використовуєте для доступу до нашого веб-сайту.
Ми також можемо збирати та зберігати конфіденційну інформацію про вас, зокрема:
(a) інформація про здоров’я;
(b) ваше расове або етнічне походження; і
(c) подробиці подій, свідком яких ви були в Україні.
Ми збираємо конфіденційну інформацію про вас лише за вашою згодою або іншим чином
відповідно до Закону про конфіденційність.
Якщо ви не бажаєте надавати нам свою особисту інформацію, ми можемо бути не в змозі
належним чином перевірити та використати інформацію, яку ви бажаєте надати нам, щоб
допомогти в розслідуванні чи судовому переслідуванні злочинів або для будь-якої іншої
мети, як зазначено в цій політиці..
5. Діти до 18 років
Веб-сайт не призначений для використання дітьми віком до 18 років або для дітей віком до
18 років. Ніхто не має права надавати інформацію про особу віком до 18 років через Веб-
сайт. Ми свідомо не збираємо особисту інформацію про або від дітей віком до 18 років. Якщо
ми дізнаємося, що особисту інформацію про дитину віком до 18 років було завантажено на
Веб-сайті, цю інформацію буде видалено. Якщо ви вважаєте, що ми могли отримати
особисту інформацію про дитину віком до 18 років, негайно зв’яжіться з нами.
6. Наші цілі щодо обробки вашої особистої інформації
Будь-яка інформація, яку ви надаєте СУОА в рамках проекту «Соняшник», збирається з
метою збору інформації, яка може:
• сприяти розслідуванню або судовому переслідуванню злочинів, скоєних під час вторгнення Російської Федерації в Україну, яке розпочалося у 2022 році (Вторгнення);
або
• сприяти створенню та документуванню розповідей чи історичних записів про вплив
Вторгнення, включно з впливом на українську громаду в Австралії.
Як правило, ми обробляємо особисту інформацію лише для вищевказаних цілей, які
вважаються доречними та розумними за даних обставин.
Ми збираємо, зберігаємо, використовуємо та розкриваємо особисту інформацію:
(a) пропонувати та надавати вам послуги;
(b) керувати та адмініструвати ці послуги;
(c) спілкуватися з вами;
(d) виконувати наші юридичні та нормативні зобов’язання; і
(e) іншим чином керувати проектом «Соняшник».
7. Розкриття особистої інформації
Ми не передаємо, не продаємо та іншим чином не розкриваємо вашу особисту інформацію з
іншою метою, окрім тих, що описані в цій Політиці конфіденційності.
Ми можемо розкривати особисту інформацію третім сторонам, таким як наші постачальники,
організації, які надають нам технічні послуги та послуги підтримки, волонтерам або нашим
професійним консультантам, якщо це дозволено Законом про конфіденційність. Якщо ми
розкриваємо інформацію третій стороні, ми зазвичай вимагаємо, щоб третя сторона
захищала вашу інформацію так само, як і ми.
Зокрема, ми розкриємо особисту інформацію для цілей, викладених у цій Політиці
конфіденційності, у формі, що дозволяє ідентифікувати (з Вашої згоди) або деідентифікувати особу (тобто без вашого імені, дати народження, контактної інформації чи інших ідентифікаційних даних)
для того, щоб:
• різноманітні органи прокуратури чи слідства чи трибунали, які можуть перебувати за
межами Австралії, такі як, серед іншого, Офіс прокурора Міжнародного кримінального суду,
розташований у Гаазі в Нідерландах, або український прокурор в Україні, які розслідують та
переслідують злочини, скоєні в ході Вторгнення; або
• академічні установи, дослідницькі та правозахисні організації для інформування та надання
досліджень, аналізу, тенденцій і звітів щодо Вторгнення та його наслідків.
Ми не будемо використовувати або розголошувати вашу особисту інформацію для будь-яких
інших цілей, якщо ви не дали згоди на таке використання або розкриття.
8. Захист персональної інформації
Ми зберігатимемо особисту інформацію у вигляді захищених фізичних записів, в
електронному вигляді в нашій інтранет-системі, у хмарному сховищі та, у деяких випадках, у
вигляді записів на сторонніх серверах, які можуть бути розташовані за кордоном.
Ми підтримуємо відповідну фізичну, процедурну та технічну безпеку для наших офісів і
засобів зберігання інформації, щоб запобігти будь-якій втраті, неправильному використанню,
несанкціонованому доступу, розголошенню або зміні особистої інформації. Це також
стосується утилізації особистої інформації. Ми використовуємо технологію шифрування для
захисту інформації, яку ми надсилаємо та отримуємо.
Ми додатково захищаємо особисту інформацію, обмежуючи доступ до особистої інформації
лише для тих, хто потребує доступу до особистої інформації для виконання своєї роботи.
Фізичні, електронні та управлінські процедури були застосовані для захисту безпеки та
цілісності вашої особистої інформації.
Ми знищимо або деідентифікуємо особисту інформацію, коли вона більше не потрібна для
дійсної мети або не вимагається зберігати згідно із законом.
9. Прямий маркетинг
Ми не розголошуватимемо вашу особисту інформацію третім особам у маркетингових цілях.
10. Файли “Кукійс” (Cookies)
Файл “кукійс” (cookies) — це невеликий текстовий файл, який зберігається в пам’яті вашого
комп’ютера або на жорсткому диску протягом попередньо визначеного періоду часу. Ми
робимо це для того, щоб зібрати сукупну інформацію про те, як відвідувачі відчувають веб-
сайт. Ця інформація допоможе краще адаптувати веб-сайт відповідно до особистих потреб.
Хоча файли “кукійс” (cookie) дозволяють ідентифікувати комп’ютер, вони не дозволяютьпосилатися на конкретну особу. Для отримання інформації щодо налаштувань файлів
“кукійс” (cookie) вашого веб-браузера, будь ласка, зверніться до посібника вашого браузера.
На своєму технологічному пристрої ви можете відмовитися приймати файли “кукійс” (cookie)
браузера. Однак, якщо ви відмовляєтесь приймати файли “кукійс” (cookie), ви можете
втратити доступ до певних частин нашого веб-сайту. Якщо ви не налаштували параметри
свого браузера або операційної системи, щоб відмовитися від файлів “кукійс” (cookie), наша
система видаватиме файли “кукійс” (cookie), коли ви направлятимете свій браузер на наш
веб-сайт.
11. Google Analytics
Ми використовуємо Google Analytics, службу веб-аналітики, яку надає Google, Inc. (Google),
щоб збирати певну інформацію, пов’язану з вашим використанням Веб-сайту. Google
Analytics використовує файли “кукійс” (cookie), щоб допомогти Веб-сайту проаналізувати, як
відвідувачі використовують Веб-сайт. Для отримання додаткової інформації щодо Google
Analytics відвідайте веб-сайт Google і сторінки, які описують Google Analytics, наприклад
www.google.com/analytics/learn/privacy.html
12. Доступ та виправлення вашої особистої інформації
Ви можете в будь-який час зв’язатися з нашим спеціалістом з питань конфіденційності, щоб
отримати доступ до вашої особистої інформації, яку ми зберігаємо, та/або внести
виправлення в цю інформацію. У рідкісних випадках, коли ми відмовляємо у доступі, ми
надсилаємо вам письмове повідомлення із зазначенням причин відмови у доступі. Ми
можемо вимагати відшкодування з вас обґрунтованих витрат, понесених за надання вам
доступу до будь-якої особистої інформації про вас, яку ми маємо.
Ми не зобов’язані виправляти будь-яку вашу особисту інформацію, якщо ми не згодні з тим,
що вона потребує виправлення, і можемо відмовитися це робити. Якщо ми відхилимо запит
на виправлення, ми надамо вам письмове повідомлення із зазначенням причин відмови.
Ми відповімо на всі запити щодо доступу або виправлення особистої інформації протягом
обгрунтованого часу.
13. Передача особистої інформації за кордон
Якщо ви погоджуєтеся надати свою інформацію слідчому, ваша особиста інформація може
бути надіслана за кордон слідчим, які базуються в Європі та Україні.
Якщо в майбутньому ми запропонуємо розкрити особисту інформацію за кордоном, ми
зробимо це відповідно до вимог Закону про конфіденційність. Якщо це можливо, ми
повідомимо вам про країни, у яких, імовірно, перебувають закордонні одержувачі.
Надаючи нам свою особисту інформацію, ви погоджуєтеся з тим, що ми розкриваємо вашу
особисту інформацію будь-яким таким закордонним одержувачам для цілей, викладених у
цій Політиці конфіденційності, і погоджуєтеся, що APP 8.1 не застосовуватиметься до такого
розкриття. Тобто ми не зобов’язані гарантувати, що закордонний одержувач не порушує
принципи конфіденційності Австралії. Щоб уникнути сумнівів, у випадку порушення
австралійськими принципами конфіденційності одержувачем за кордоном ця організація не
буде зобов’язана Законом, і ви не зможете вимагати відшкодування відповідно до нього.
Якщо ви не хочете, щоб ми розкривали вашу інформацію закордонним одержувачам,
повідомте нас про це.
14. Вирішення питань особистої інформації
Якщо у вас є будь-які запитання, занепокоєння чи скарги щодо цієї Політики конфіденційності
або того, як ми обробляємо вашу особисту інформацію, зв’яжіться з нашим спеціалістом з
питань конфіденційності:
Співробітник конфіденційності
Електронна адреса: privacy@projectsunflower.au
Ми серйозно ставимося до всіх скарг і відповімо на вашу скаргу протягом обгрунтованого
періоду.
Якщо ви незадоволені розглядом вашої скарги, ви можете звернутися до Офісу
Уповноваженого з інформації Австралії:
Офіс комісара з інформації Австралії
GPO Box 5218
Sydney, NSW 2001
Телефон: 1300 363 992
Електронна адреса: enquiries@oaic.gov.au
15. Зміни
Ми залишаємо за собою право час від часу змінювати умови цієї Політики конфіденційності
без повідомлення до вас. Оновлена копія нашої Політики конфіденційності доступна на
нашому Веб-сайті.